Projectomschrijving

Ik hoef je niet meer te vertellen hoe belangrijk goeie beelden zijn. Maar het juiste referentiebeeld van een project (terug)vinden voor een tender, een presentatie of voor op de socials kan lastig zijn.
Kom, hoe heette dat ene project ook alweer? Is de opleverdatum minder dan vijf jaar?

Bij INBO loste ik dat op met de implementatie van een nieuwe beeldbank, die speciaal is toegesneden op de praktijk en wensen van architecten en engineers. Met deze asset bank kunnen de INBO-ers de projecten en beelden in een handomdraai vinden. Dat scheelt uren zoeken naar plaatjes en maakt het gehele werkproces een stuk efficiƫnter. Ook verbeterde de nieuwe beeldbank de kwaliteit van de presentaties, omdat je snel en makkelijk kunt kiezen uit de beste opties.

Nog een voordeel is dat je vergelijkbare projecten of afbeeldingen kunt vinden of een selectie van beelden eenvoudig kunt delen met anderen. En dat je de beelden rechtstreeks kunt invoeren in InDesign en Powerpoint.

Ik bracht in kaart hoe de collega’s naar plaatjes zouden willen zoeken en welke zoektermen belangrijk zijn. Dat was bepalend voor de inrichting van de tool. Het resultaat is een beeldbank die volledig aansluit bij de behoeften en wensen van INBO.

De besluitvorming over deze beeldbank en de implementatie was een een-tweetje met de ICT-afdeling.

Mijn rol

Afstemming met collega’s en ICT
Briefing leverancier
Inrichting beeldbank
Vullen van de beeldbank
Implementatie
Instructie aan collega’s
Procesbewaking